Partenariat en France et en Europe

IMMATRICULATION D’UN TRAVAILLEUR SALARIÉ

Bénéficiaire et conditions d’immatriculation:

  • Tout employeur est tenu de porter à la connaissance de l’Institut toute embauche ou tout licenciement de personnel, et ce dans huit (8) jours,
  • Être un travailleur salarié relevant du code malien du travail,
  • Avoir au minimum 15 ans.

Les pièces constitutives d’un dossier de demande d’immatriculation.

Pièce à fournir

Responsable /Autorité de délivrance

Responsable du remplissage

Bulletin d’embauche dûment rempli

L’employeur : signature, cachet et date sont obligatoires.

Employeur / assuré.

Copie extrait d’acte de naissance

Autorité municipale

Autorité municipale.

 

NB : Le numéro d’immatriculation est unique et valable pour toute la vie.

L’Institut National de Prévoyance sociale est placé sous la tutelle du Ministre du Développement Social, de la Solidarité et des Personnes Agées (MDSSPA). Les textes de base précisant l’organisation et le fonctionnement de l’INPS sont :

– la Loi 0I N° 90 – 110 /1N-RM du 18 octobre 1990 portant principes fondamentaux de la création, de l’organisation et du fonctionnement des établissements publics à caractère administratif
– le Décret N° 96 049 P- RM fixant l’organisation et les modalités de fonctionnement de l’INPS
– la délibération n°96-001/CA-INPS-001/CA-INPS fixant l’organisation des

services de l’Institut

– le Statut du personnel
– Délibération 96-00/CA-INPS du 3/10/96 fixant l’organisation des services de l’Institut.
Les organes d’administration et de gestion de l’INPS, qui sont détaillés dans les paragraphes suivants, comprennent :
□ le Conseil d’Administration,
□ la Direction Générale,
□ le Comité de Gestion,

A.5.2.1 Le Conseil d’Administration

Le conseil d’administration est l’organe de gestion de l’Institut. Sa composition, ses pouvoirs et ses modalités de fonctionnement sont précisés par la Loi N° 90 – 110/AN-RM et particulièrement le décret N° 96 049 P- RM cité ci-dessus. Le Conseil d’Administration est composé de 12 membres :
– 4 représentants des pouvoirs publics
– 7 représentants des usagers dont 3 représentants du Conseil National du Patronat Malien, 3 représentants de l’Union Nationale des Travailleurs du Mali et 1 représentant des retraités. 
– 1 représentant des travailleurs de l’Institut.
Le Conseil d’Administration est notamment chargé :
□ de déterminer annuellement en termes quantitatifs les objectifs à atteindre par l’INPS ;
□ d’adopter des règlements d’application des différents régimes de l’Institut ;
□ la définition du programme annuel d’activités et du budget annuel ;
□ l’adoption du programme annuel d’activités et du budget annuel ;
□ d’approuver les comptes de l’exercice financier précédent et du rapport d’activité du Directeur Général ;
□ Etc.

Le Conseil d’administration délègue au Directeur Général ses pouvoirs afin de représenter au mieux l’Institut vis-à-vis des tiers et assurer le fonctionnement optimal de l’Institut. Le C.A. reste responsable des actes de gestion du Directeur Général.
Au terme de l’Art 7 de la Loi N° 96 – 004 du 26 janvier 1996 portant création de l’INPS le CA de l’Institut est présidé alternativement par un représentant des organisations syndicales des employeurs ou des travailleurs élus en son sein pour un an. Le Président du CA est assisté de deux (2) Vice-présidents dont le premier est le représentant du Ministre chargé des attributions de tutelle.

A.5.2.2 La Direction Générale

La Direction Générale de l’INPS est composée du Directeur Général assisté d’un Directeur Général Adjoint (DGA) et d’un Agent Comptable (AC).
Le Directeur Général (DG) est nommé par décret pris en Conseil des ministres sur proposition du Ministre de tutelle. Le Directeur Général est investi des pouvoirs les plus larges pour engager et représenter l’Institut auprès des tiers. Il agit sous le contrôle du C.A. Selon l’article 8 du décret N° 96 049 /P- RM le DG est chargé de l’application des Lois et Règlements relatifs à la mission de l’Institut. Il dirige, coordonne et anime l’activité de l’ensemble des services.


A ce titre il est chargé de:


– soumettre à la délibération du CA les objectifs à atteindre, le programme d’activités, le budget de l’Institut et la Structure générale des services ;
– exécuter le budget dont il est l’ordonnateur ;
– gérer le personnel ;
– fixer l’organisation du travail des services ;
– passer les baux, conventions et contrats au nom de l’Institut ;
– soumettre au Conseil d’Administration dans les trois mois qui suivent la fin de l’exercice budgétaire, le rapport d’activités et les comptes financiers ;
– assurer la mise en œuvre des décisions du Conseil d’Administration ;
Enfin, le Directeur Général reçoit par délégation certains pouvoirs du Conseil d’Administration.
Pour la mise en œuvre de ses activités l’Institut, se composent de 8 directions et de 7 districts. Des bureaux communaux sont rattachés à chaque District. La Délibération N° 96 – 001/DG –INPS du 03 octobre 1996 fixe les modalités d’organisation de l’INPS:
Les services de l’INPS comprennent une administration centrale et des services extérieurs.

A.5.2.3 Le Comité de Gestion

Au terme de l’article 21 de la Loi N° 90 – 110 /AN RM «Le Comité de Gestion est un organe consultatif chargé d’assister le Directeur Général dans ses tâches de gestion».
Le Comité de gestion se compose comme suit :
– le Directeur Général : Président
– le Directeur Général Adjoint : Membre
– l’Agent Comptable : Membre
– les Attachés de Direction : Membres
– les Directeurs centraux : Membres
– le Directeur Régional du District : Membre
– les représentants du personnel : Membres
– les Directeurs Régionaux
– les Chefs des Services rattachés
Le Comité de Gestion a le droit d’é

voquer toute question touchant à l’organisation, la gestion et la marche générale de l’Institut. Il est obligatoirement consulté sur:


– toute mesure de nature à modifier la structure des effectifs, la durée du travail ou les conditions d’emploi ;
– toute initiative visant l’amélioration du travail et de la vie de l’Institut
– le plan de formation et de perfectionnement.


Cette consultation est faite soit par le Directeur Général, soit par le Conseil d’Administration.
La Délibération N°96-001/CA-INPS du 03 octobre 1996 fixe les modalités d’organisation de l’Institut. Les services de l’INPS comprennent une administration centrale et des services extérieurs

A.5.2.4 L’Administration Centrale

L’Administration Centrale de l’INPS comprend :


– des services rattachés à la Direction : Service informatique et des
Statistiques (SIS) + Service des Relations Publiques (SRP) + Service du
Contentieux (SC);
– la Direction Administratif et du Personnel (DAP);
– la Direction du Patrimoine et des Approvisionnements;
– la Direction du Recouvrement et du Contrôle des Employeurs (DRCE);
– la Direction des Prestations Espèces (DPE);
– la Direction de l’Action Sanitaire et Médico-Sociale (DASMS);
– la Direction Financière et Comptable (DFC);
– la Direction des Relations Extérieures (DRE);
– la Direction de l’Inspection, des Etudes et du Contrôle de Gestion (DIECG).
La délibération N° 96 – 001 / DG – INPS précise les services rattachés à chacune des Directions ci-dessus ainsi que leurs attributions.

A.5.2.5 Les services extérieurs

Les services extérieurs de l’INPS sont les Directions Régionales et le Bureau de Sécurité Sociale à Paris.
Les sept (7), Directions Régionales ainsi que le District de Bamako sont chargés dans la limite de leur compétence territoriale de :


– payer les prestations de prévoyance sociale aux bénéficiaires ;
– tenir à jour les fiches de bénéficiaires de prestation ;
– concourir à l’immatriculation des assurés sociaux et à la construction des dossiers de prestations familiales, de risques professionnels, de vieillesse etc. ;
– de participer à l’immatriculation des employeurs, au recouvrement des cotisations, à l’action sanitaire et sociale, à la prévention des risques professionnels etc. ;
– d’une manière générale, mener à la demande du Directeur Général toute activité relative à la prévoyance sociale dans les régions.
Les Directions Régionales sont dotées d’une structure leur permettant d’assurer les tâches essentielles nécessaires à leur bon fonctionnement (Division de la comptabilité, des prestations familiales, du recouvrement des cotisations et du contrôle des employeurs et du contentieux etc. ) et sont autorisées – lorsque le niveau de concentration des assurés le justifie – à ouvrir des Bureaux Correspondants ou des Centres de Paiement.

Le Bureau de la Sécurité Sociale de Paris est chargé de :

– l’accueil et de l’information des travailleurs sur leurs droits en matière de sécurité sociale en France et au Mali et sur la Convention générale conclue entre les deux pays ;
– l’assistance technique aux travailleurs dans l’établissement de leurs dossiers d’ouverture et dans le renouvellement de documents périodiques ;. 
On trouvera ci-après des fiches décrivant chacun des principaux postes de l’Institut. Une fiche a été élaborée pour les postes retenus. Chaque fiche comprend les mêmes rubriques : TITRE DU POSTE, SUPERIEUR HIERARCHIQUE, SUBORDONNES, ROLE, TACHES.

Les postes faisant l’objet de fiches descriptives concernent :

1 Le Directeur Général
2 Le Directeur Général Adjoint
3 L’Agent Comptable
4 Le Contrôleur Financier
5 Les Directeurs
6 Les Chefs de services
7 Attaché de Direction
8 Contrôleur de Gestion
9 Assistante de Direction
10 Chef de Service Finance et Comptable
11 Chef de Service Administratif et Ressources Humaines
12 Assistant et Agent Comptable
13 Caissière
14 Secrétaire de Direction
15 Standardiste
16 Chauffeur
17 Employé de bureau ou Planton 
Supérieur
hiérarchique
Président du Conseil d’Administration
Subordonnés Directeur Général Adjoint, Agent Comptable, Directeurs.
Rôle. 

Conformément aux dispositions du Décret N° 96 049 /P –RM du 14 février 96, le Directeur général est responsable de la bonne marche de l’Institut tant sur le plan technique que financier et administratif vis à-vis des membres du Conseil d’Administration.
Le Directeur général a autorité directe sur tous les organes de gestion de l’INPS. Il dispose de tous les pouvoirs les plus étendus pour administrer l’Institut ou agir au nom du Conseil d’Administration (CA).

Tâches Administration générale

· il assure la gestion quotidienne de l’Institut en accord avec la politique générale et les règlements régissant l’activité définie dans les statuts ;
· il prépare et exécute les délibérations du Conseil d’Administration;
· il signe les actes concernant l’INPS et représente celui-ci vis-à-vis des tiers et le cas échéant en justice;
· il est assisté sur le plan opérationnel par un Directeur Général Adjoint, un Agent Comptable ; d’un Assistant de Direction;
· il propose l’organigramme et son actualisation au Conseil d’Administration ;
· il coordonne toutes les activités de l’Institut.
· il prend, dans les cas d’urgence qui nécessitent un dépassement de ses attributions normales, toutes les mesures conservatoires nécessaires, à charge pour lui d’en rendre compte au CA. dans les plus brefs délais.

Gestion financière


· il présente au C.A. les budgets prévisionnels et les états financiers annuels
· il signe seul ou co-signe les chèques tirés sur les comptes bancaires qui ont été préparés par ses services;

Acquisitions de biens et services

· il veille au respect strict des procédures d’approvisionnement de l’Institut ;
· il approuve les bons de commande de biens et de service;
· il passe les contrats avec les bénéficiaires, maîtres d’œuvre et entrepreneurs pour l’exécution des travaux.
L’exercice des attributions énoncées ci-dessus doit se faire en respectant les limitations énoncées dans l’article 6 du Décret N° 96 049 / P – RM du 14/03/96 .

1Gestion technique

· il examine, évalue et propose à l’approbation du C.A. les projets de travaux,
· il veille au respect du cahier de charges des maîtres d’œuvres, entreprises, fournisseurs engagés dans les contrats avec l’Institut;
· il veille également à s’assurer que les bénéficiaires des travaux respectent bien leurs engagements vis-à-vis de l’Institut ;

Tâches (suite) Administration du personnel

· il nomme les cadres, conformément à la procédure de recrutement en vigueur ;
· il recrute et licencie le personnel contractuel conformément aux textes en vigueur;
· il veille à l’application des règlements énoncés dans les décrets, arrêtés, manuels, directives, circulaires et mémoires relatifs à la gestion du personnel ;
· il détermine les niveaux de rémunérations du personnel;
· il autorise les augmentations de salaires, le versement des primes, et autres gratifications de même que les retenues sur salaires ;
· il autorise les acomptes et avances sur salaires ;
· il informe le personnel de toutes les conditions d’emploi ;
· il signe les états de salaires (état de virement et billettage) ;
· il veille à ce que tous les registres obligatoires en matière de gestion du personnel soient tenus à jour ;
· il arrête les horaires de travail conformément aux textes en vigueur ;
· il autorise les absences du personnel.
· il est responsable de tout le personnel qui œuvre dans le cadre de l’Institut;
· il prend les sanctions à l’encontre du personnel qui manque au respect du règlement intérieur.

Gestion du patrimoine de l’Institut

· il est responsable du patrimoine de l’INPS ;
· il s’assure que les stocks et les équipements acquis sont régulièrement protégés contre tous les risques de toute nature (vol, destruction, perte, accidents, etc…)
· il fait prendre toute mesure permettant de localiser et d’identifier les équipements acquis par l’Institut ;
· il veille à ce que le personnel de l’Institut utilise les biens « en bon père de famille ».

Rapports

Les statuts de l’INPS prévoient l’établissement de rapports pour rendre compte de l’exécution des activités annuelles. Le Directeur général veille à la production régulière de ces rapports qui couvrent aussi bien les données techniques que financières. Les rapports financiers concernent essentiellement :
· Les états financiers produits par l’INPS en sa qualité d’Etablissement Public à caractère Administratif ; Etats financiers recommandés par la CIPRES.
Afin de faire face à ces obligations : 
· il contrôle et approuve les rapports financiers avant leur soumission au Conseil d’administration et aux actionnaires ;
· il contrôle et approuve les rapports d’activités avant leur soumission au Conseil d’Administration(C.A.).

Suivi et contrôle

Le DG supervise toutes les activités de contrôle et de suivi menées au sein de l’INPS. Il veille à ce que les organes de contrôle extérieurs à l’Institut exercent leur mission sans entraves : Commissaire aux comptes, Inspecteurs de la Section des Comptes de la Cour Suprême, du Contrôle Général de l’Etat de l’Inspection du Travail,

A.5.2.3 Le Comité de Gestion

Au terme de l’article 21 de la Loi N° 90 – 110 /AN RM «Le Comité de Gestion est un organe consultatif chargé d’assister le Directeur Général dans ses tâches de gestion».


Le Comité de gestion se compose comme suit :


– le Directeur Général : Président
– le Directeur Général Adjoint : Membre
– l’Agent Comptable : Membre
– les Attachés de Direction : Membres
– les Directeurs centraux : Membres
– le Directeur Régional du District : Membre
– les représentants du personnel : Membres
– les Directeurs Régionaux
– les Chefs des Services rattachés


Le Comité de Gestion a le droit d’évoquer toute question touchant à l’organisation, la gestion et la marche générale de l’Institut. Il est obligatoirement consulté sur:


– toute mesure de nature à modifier la structure des effectifs, la durée du travail ou les conditions d’emploi ;
– toute initiative visant l’amélioration du travail et de la vie de l’Institut
– le plan de formation et de perfectionnement.


Cette consultation est faite soit par le Directeur Général, soit par le Conseil d’Administration.
La Délibération N°96-001/CA-INPS du 03 octobre 1996 fixe les modalités d’organisation de l’Institut. Les services de l’INPS comprennent une administration centrale et des services extérieurs.

L’INPS s’est vu confier, par la loi portant création de l’Assurance maladie obligatoire et ses textes subséquents, la gestion par délégation de l’AMO au profit de sa population couverte. L’INPS, en tant qu’Organisme gestionnaire délégué (OGD), est chargé, suivant le décret n°10-579/P-RM du 26 octobre 2010, d’exécuter pour le compte de la CANAM, les opérations d’immatriculation des bénéficiaires et des employeurs, de gestion des droits, de recouvrement des cotisations et du règlement des prestations de soins d’assurance maladie des assurés et ayants droit du régime AMO.
Le financement de tous ces régimes est assuré par les cotisations calculées sur les salaires des travailleurs des secteurs privés et parapublics.

Les services de l’Institut sont placés sous l’autorité d’un Directeur Général assisté d’un Directeur Général Adjoint et d’un Agent Comptable. 

Ils comprennent une administration centrale et des services extérieurs.

 

1. L’ADMINISTRATION CENTRALE 

L’administration centrale comprend:

  • Les Conseillers du Directeur ;
  • L’Inspection Générale ;
  • Les services rattachés à la Direction Générale.

Les services rattachés à la Direction sont:

  • le Secrétariat Central ;
  • le Service des Relations Publiques ;
  • le Service Assurance Maladie Obligatoire ;
  • le Service Assurance Volontaire ;
  • le Service du budget.

La Direction Centrale comprend:

  • La Direction des Ressources Humaines ;
  • La Direction des Affaires Générales ;
  • La Direction du Recouvrement des Cotisations et du Contrôle-employeurs ;
  • La Direction des Prestations;
  • La Direction Financière et Comptable ;
  • La Direction de l’Action Sanitaire et Médico-sociale ;
  • La Direction des Relations Extérieures ;
  • La Direction des Affaires Juridiques et du Contentieux ;
  • La Direction des Etudes, de la Statistique et de la Prospective ;
  • La Direction des Systèmes d’information ;
  • La Direction des Structures Déconcentrées ;
  • La Direction de l’Immatriculation et de la Gestion des Assurés ;
  • La Direction de l’Audit Interne ;
  • La Direction de la qualité.

2. LES CONSEILLERS DU DIRECTEUR

Les Conseillers du Directeur sont chargés de la gestion ou du suivi d’une ou de plusieurs activités déterminées par leur acte de nomination. Ils reçoivent délégation du Directeur Général.

3. L’INSPECTION GENERALE 

L’Inspection Générale placée sous l’autorité d’un Directeur assisté d’un adjoint, est chargée de :

  • Procéder à l’inspection des services ;
  • Effectuer auprès des services des enquêtes et des missions spéciales d’information pour le compte de la Direction Générale ;
  • Examiner le fonctionnement des services en vue de déterminer si des modifications d’ensemble ou de détail doivent être apportées ou si des mesures générales ou particulières doivent être prises en ce qui concerne leur gestion.

4. LES SERVICES RATTACHES

  • Le Secrétariat central 

Il est placé sous l’autorité d’un responsable et est chargé de :

  • L’enregistrement, l’archivage des actes administratifs ;
  • Le retrait et la distribution du courrier postal ordinaire.

Il comprend deux divisions :

  • La division du secrétariat ;
  • La division du  courrier.
  • LE SERVICE DES RELATIONS PUBLIQUES

Il est placé sous l’autorité d’un Chef de service et est chargé de :

  • L’accueil et l’orientation des usagers de l’Institut ;
  • L’information des usagers en matière de sécurité sociale à travers la presse écrite, radio et télévision ;
  • La préparation des voyages et l’établissement des ordres de mission ;
  • La préparation des réunions, conférences, séminaires, réceptions et cérémonies ;
  • La couverture médiatique des activités de l’Institut.

Il comprend 3 divisions :

  • La Division de l’Accueil et Orientation ;
  • La Division du Protocole ;
  • La Division Audiovisuelle.
  • LE SERVICE DE L’ASSURANCE MALADIE OBLIGATOIRE

Le service de l’assurance maladie obligatoire est placé sous l’autorité d’un Chef de cellule.

Il est l’organisme gestionnaire délégué à travers les attributions suivantes :

  • L’immatriculation des assurés ;
  • La gestion des assurés ;
  • Le suivi de situation des cotisations ;
  • Le traitement des feuilles de soins et le paiement des prestataires.

Il  comprend trois divisions :

  • Une division d’Exploitation et Contrôle des feuilles de soins ;
  • Une division de gestion des assurés ;
  • Une division de la comptabilité.
  • LE SERVICE ASSURANCE VOLONTAIRE

Le service de l’assurance  volontaire est placé sous l’autorité d’un Chef. Il est chargé de :

  • L’information et la sensibilisation des populations cibles sur l’assurance volontaire pour l’extension de la protection sociale ; 
  • L’immatriculation des assurés, le recouvrement des cotisations et la gestion des droits des assurés ;
  • Le suivi de l’évolution du régime et la tenue des statistiques.

Il comprend deux divisions :

  • La division de l’accueil et de l’information ;
  • La division d’exécution des dépenses.
  • LE SERVICE DU BUDGET

Le service du budget est placé sous l’autorité d’un Chef de service, il est chargé :

  • Du contrôle à priori de l’exécution du budget de l’Institut ;
  • Du contrôle à priori des dossiers des prestations techniques liquidées ;
  • Du contrôle à postériori de l’exécution des budgets des structures déconcentrées.

Il comprend deux divisions :

  • La division d’engagement ;
  • La division d’exécution.

5. LES DIRECTIONS CENTRALES 

5.1. La Direction des Ressources Humaines

Elle est placée sous l’autorité d’un Directeur assisté d’un adjoint. La Direction des Ressources humaines est chargée de la gestion du personnel et de la formation professionnelle.

Elle comprend :

  • Le service gestion du personnel et des carrières ;
  • Le service de la paie ;
  • Le service de la formation professionnelle et des stages ;
  • Le service social du personnel.

5.2. LA DIRECTION DES AFFAIRES GÉNÉRALES

Elle est placée sous l’autorité d’un Directeur assisté d’un adjoint. La Direction des Affaires Générales est chargée de l’acquisition des meubles, assure leur gestion, leur maintenance et garde des pièces d’état civil des dossiers et documents administratifs.

Elle comprend :

  • Le service des Approvisionnements ;
  • Le service du Patrimoine ;
  • Le service de la Documentation et des Archives.

5.3. LA DIRECTION DU RECOUVREMENT DES COTISATIONS ET DU CONTRÔLE-EMPLOYEURS 

Elle est placée sous l’autorité d’un Directeur assisté d’un adjoint, la Direction du Recouvrement des Cotisations et du Contrôle des Employeurs comprend :

  • Le service du recouvrement des cotisations ;
  • Le service du contrôle des employeurs.

5.4. LA DIRECTION DES PRESTATIONS 

Elle est placée sous l’autorité d’un Directeur assisté d’un adjoint. La Direction des Prestations Sociales est chargée de la gestion des branches des prestations familiales, de l’Assurance vieillesse, d’invalidité d’allocation de survivant, des accidents du travail et maladies professionnelles.

Elle comprend :

  • Le service des prestations familiales ;
  • Le service de l’assurance vieillesse, invalidité et allocation de survivants ;
  • Le service des accidents du travail et des maladies professionnelles.

5. 5. LA DIRECTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE 

Elle est placée sous l’autorité d’un Directeur assisté d’un adjoint. La Direction Financière et Comptable, rattachée à l’Agent Comptable, est chargée de la tenue de la comptabilité, du contrôle des prestations et de la conservation des pièces justificatives des opérations financières effectuées par l’Institut.

Elle comprend :

  • Un service de Comptabilité Générale ;
  • Un service de la Trésorerie et du portefeuille ;
  • Un service du Contrôle des opérations.

5.6. LA DIRECTION DE L’ACTION SANITAIRE ET  MÉDICO-SOCIALE :

La Direction de l’Action Sanitaire et Médico-sociale s’occupe de la mise en œuvre des dispositions relatives à la protection contre la maladie et l’Action Sociale. Elle est placée sous l’autorité d’un Directeur assisté d’un adjoint et comprend :

  • - Le service Santé et Sécurité au Travail ;
  • -Le service de la Prévention et de la Réparation des ATMP ;
  • -Le service de l’Action Sociale ;
  • -Le service de la Pharmacie ;
  • -Le Médecin-Conseil.

5.7. LA DIRECTION DES RELATIONS EXTÉRIEURES 

Placée sous l’autorité d’un Directeur assisté d’un adjoint, la Direction des Relations Extérieures est chargée du service, hors du pays, des prestations du régime national et du service au Mali des prestations des régimes non nationaux, en application des conventions internationales de sécurité sociale.

Elle comprend :

  • -Le service des Conventions Internationales ;
  • -Le service des Prestations Extérieures ;
  • -Le service des Relations Extérieures.

5.8. LA DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES ET DU CONTENTIEUX 

Placée sous l’autorité d’un Directeur assisté d’un adjoint, la Direction des Affaires Juridiques et du Contentieux comprend :

  • -Le service du Contentieux ;
  • -Le service des Affaires Juridiques.

5.9. LA DIRECTION DES ETUDES, DE LA STATISTIQUE ET DE LA PROSPECTIVE 

Placée sous l’autorité d’un Directeur assisté d’un adjoint, la Direction des Etudes, de la Statistique et de la Prospective est chargée de :

  • Mener toutes études relatives à la gestion de l’Institut et à l’évolution des branches de prévoyance sociale en vue d’en dégager les tendances ;
  • Examiner la fiabilité et l’exhaustivité des informations financières et de gestion ;
  • Contrôler les dispositions en vigueur pour assurer la protection et la sauvegarde du patrimoine de l’Institut ;
  • Examiner le bien-fondé des méthodes et procédures mises en place par les responsables opérationnels dans le cadre de l’appréciation de l’efficacité administrative d’une part et étudier la performance et la pertinence des structures d’autre part.

Elle comprend :

  • -Le   des Etudes et de la Statistique ;
  • -Le service de la Prospective.

5.10. LA DIRECTION DES SYSTÈMES D’INFORMATION 

Placée sous l’autorité d’un Directeur assisté d’un adjoint, la Direction des Systèmes d’Information est chargée de :

  • L’analyse, le traitement et la maintenance des programmes ;
  • La création et la tenue des dossiers d’analyses et de programmation ;
  • La production et la collecte des applications métiers ;
  • La gestion du parc de logiciel et du matériel ;
  • L’étude et l’application des mesures de sécurité et de protection en vue de sauvegarder les fichiers et programmes.

Elle comprend trois services :

  • -Le service Etudes et Développement ;
  • -Le service Infrastructure et Exploitation ;
  • -Le service Sécurité et Administration du Système.

5.11. LA DIRECTION DES STRUCTURES DÉCONCENTRÉES 

La Direction des Structures Déconcentrées est une structure centrale chargée de la coordination, du contrôle et de l’évaluation des structures qui lui sont rattachées.

Elle est placée sous l’autorité d’un Directeur assisté d’un adjoint et comprend :

  • -Un service chargé des structures du district ;
  • -Un service chargé des directions régionales.

5.12. LA DIRECTION DE L’IMMATRICULATION ET DE LA GESTION DES ASSURÉS

Placée sous l’autorité d’un Directeur assisté d’un adjoint, la Direction de l’Immatriculation et de la Gestion des Assurés est chargée de :

  • Coordonner et suivre l’immatriculation, la gestion des carrières, la tenue des comptes individuels des assurés ;
  • Contrôler à posteriori des numéros ;
  • S’occuper de la gestion des réclamations ;
  • Procéder à la tenue des statistiques et au suivi de l’évolution des emplois et des populations salariées.

Elle comprend :

  • -Un Service de l’immatriculation des employeurs et assurés ;
  • -Un Service de la gestion des comptes individuels et des carrières

5. 13. LA DIRECTION DE L’AUDIT INTERNE 

Placée sous l’autorité d’un Directeur, la Direction de l’Audit Interne est chargée de :

  • -Effectuer auprès des services des enquêtes et des missions spéciales d’information pour la Direction Générale ;

Elle comprend deux Services :

  • -Le Service d’Audit ;
  • -Le Service d’Evaluation.

5.14. LA DIRECTION DE LA QUALITÉ 

Placée sous l’autorité d’un Directeur assisté d’un Adjoint, la Direction de la Qualité est chargée de :

Vérifier si les biens et services, produits, documents, textes etc. sont conformes ou non à des exigences ou spécifications préétablies.

Elle comprend deux Services :

  • -Le Service qualité ;
  • -Le Service du contrôle.

6. LES STRUCTURES DECONCENTREES

Elles comprennent les Agences Principales du District et les Directions Régionales.

6.1. LES AGENCES PRINCIPALES DES COMMUNES 

Placées sous l’autorité d’un Chef d’Agence, elles sont chargées de :

  • -Immatriculer et de gérer la carrière des assurés ;

-  Procéder à l’ouverture de leurs droits des prestations sociales de la gestion des comptes AMO ;

-  Encaisser les cotisations et contrôler les employeurs.

Elles comprennent :

- l’Agence principale de la commune I

- l’Agence principale de la commune II

- l’Agence principale de la commune III

- l’Agence principale de la commune IV

- l’Agence principale de la commune V

- l’Agence principale de la commune VI

6.2. LES DIRECTIONS RÉGIONALES

Placées sous les autorités des Directeurs assistés d’adjoints, elles sont chargées de:

  • recouvrer les cotisations sociales ;
  • payer aux divers bénéficiaires les prestations servies par l’Institut ;
  • Tenir à jour les fichiers des bénéficiaires ;
  • Traiter en rapport avec les Directions Centrales les dossiers contentieux.

Les Directions Régionales comprennent des divisions et des Agences Secondaires dans les cercles.

  • Les Divisions
  • -La division des prestations techniques ;
  • -La division de gestion des comptes d’assurés ;
  • -La division des comptes employeurs ;
  • La division comptabilité ;
  • La division des ressources humaines et des affaires générales ;
  • La division du contentieux ;
  • La division AMO ;
  • La division de l’informatique.
  • La division comptabilité ;
  • La division des ressources humaines et des affaires générales ;
  • La division du contentieux ;
  • La division AMO ;
  • La division de l’informatique.
  • ❑ LES AGENCES SECONDAIRES REGIONALES

Placées sous les autorités des Directeurs Régionaux, elles sont chargées de :

  • Accueillir, d’informer, d’immatriculer les assurés ;
  • Recouvrer les cotisations, gérer les comptes d’assurés et des employeurs ; 
  • Payer les prestations techniques ;
  • gérer les dossiers AMO.
  • LES AGENCES SECONDAIRES DE KAYES

ELLES SONT À: BAFOULABÉ, DIAMOU, DIBOLI, DIÉMA, NIORO, KITA, KÉNIÉBA ET YÉLIMANÉ.

  • Les Agences Secondaires de KOULIKORO

Elles sont à: Nara, Dïola, Kangaba, Fana, Kati, Kalaban Coro, Baguinéda, Banamba,kolokani

  • Les Agences Secondaires de SIKASSO

Elles sont à: Koutiala, Bougouni, Yorosso, Kolondiéba, Yanfolila, kadiolo.

  • Les Agences Secondaires de SEGOU

Elles sont à: Macina, Markala, Niono, San, Bla, Baraouéli, Tomonian.

  • Les Agences Secondaires de MOPTI

Elles sont : Bandiagara, Bankasse, Koro, Douentza, Youwarou, Djénné. Tenenkou.

  • Les Agences Secondaires de TOMBOUCTOU

Elles sont à : Diré, Goundam, Niafounké, Rarhouss.

  • Les Agences Secondaires de GAO

Elles sont à : Ansongo, Bourem, Ménaka

  • Les Agences Secondaires de KIDAL :

Elles sont  à: Téssalite,  Abeibara, Tin-Essaka.