Les services de l’Institut sont placés sous l’autorité d’un Directeur Général assisté d’un Directeur Général Adjoint et d’un Agent Comptable.
Ils comprennent une administration centrale et des services extérieurs.
1. L’ADMINISTRATION CENTRALE
L’administration centrale comprend:
- Les Conseillers du Directeur ;
- L’Inspection Générale ;
- Les services rattachés à la Direction Générale.
Les services rattachés à la Direction sont:
- le Secrétariat Central ;
- le Service des Relations Publiques ;
- le Service Assurance Maladie Obligatoire ;
- le Service Assurance Volontaire ;
- le Service du budget.
La Direction Centrale comprend:
- La Direction des Ressources Humaines ;
- La Direction des Affaires Générales ;
- La Direction du Recouvrement des Cotisations et du Contrôle-employeurs ;
- La Direction des Prestations;
- La Direction Financière et Comptable ;
- La Direction de l’Action Sanitaire et Médico-sociale ;
- La Direction des Relations Extérieures ;
- La Direction des Affaires Juridiques et du Contentieux ;
- La Direction des Etudes, de la Statistique et de la Prospective ;
- La Direction des Systèmes d’information ;
- La Direction des Structures Déconcentrées ;
- La Direction de l’Immatriculation et de la Gestion des Assurés ;
- La Direction de l’Audit Interne ;
- La Direction de la qualité.
2. LES CONSEILLERS DU DIRECTEUR
Les Conseillers du Directeur sont chargés de la gestion ou du suivi d’une ou de plusieurs activités déterminées par leur acte de nomination. Ils reçoivent délégation du Directeur Général.
3. L’INSPECTION GENERALE
L’Inspection Générale placée sous l’autorité d’un Directeur assisté d’un adjoint, est chargée de :
- Procéder à l’inspection des services ;
- Effectuer auprès des services des enquêtes et des missions spéciales d’information pour le compte de la Direction Générale ;
-
Examiner le fonctionnement des services en vue de déterminer si des modifications d’ensemble ou de détail doivent être apportées ou si des mesures générales ou particulières doivent être prises en ce qui concerne leur gestion.
4. LES SERVICES RATTACHES
- Le Secrétariat central
Il est placé sous l’autorité d’un responsable et est chargé de :
- L’enregistrement, l’archivage des actes administratifs ;
- Le retrait et la distribution du courrier postal ordinaire.
Il comprend deux divisions :
- La division du secrétariat ;
- La division du courrier.
- LE SERVICE DES RELATIONS PUBLIQUES
Il est placé sous l’autorité d’un Chef de service et est chargé de :
- L’accueil et l’orientation des usagers de l’Institut ;
- L’information des usagers en matière de sécurité sociale à travers la presse écrite, radio et télévision ;
- La préparation des voyages et l’établissement des ordres de mission ;
- La préparation des réunions, conférences, séminaires, réceptions et cérémonies ;
- La couverture médiatique des activités de l’Institut.
Il comprend 3 divisions :
- La Division de l’Accueil et Orientation ;
- La Division du Protocole ;
- La Division Audiovisuelle.
- LE SERVICE DE L’ASSURANCE MALADIE OBLIGATOIRE
Le service de l’assurance maladie obligatoire est placé sous l’autorité d’un Chef de cellule.
Il est l’organisme gestionnaire délégué à travers les attributions suivantes :
- L’immatriculation des assurés ;
- La gestion des assurés ;
- Le suivi de situation des cotisations ;
- Le traitement des feuilles de soins et le paiement des prestataires.
Il comprend trois divisions :
- Une division d’Exploitation et Contrôle des feuilles de soins ;
- Une division de gestion des assurés ;
- Une division de la comptabilité.
- LE SERVICE ASSURANCE VOLONTAIRE
Le service de l’assurance volontaire est placé sous l’autorité d’un Chef. Il est chargé de :
- L’information et la sensibilisation des populations cibles sur l’assurance volontaire pour l’extension de la protection sociale ;
- L’immatriculation des assurés, le recouvrement des cotisations et la gestion des droits des assurés ;
- Le suivi de l’évolution du régime et la tenue des statistiques.
Il comprend deux divisions :
- La division de l’accueil et de l’information ;
- La division d’exécution des dépenses.
- LE SERVICE DU BUDGET
Le service du budget est placé sous l’autorité d’un Chef de service, il est chargé :
- Du contrôle à priori de l’exécution du budget de l’Institut ;
- Du contrôle à priori des dossiers des prestations techniques liquidées ;
- Du contrôle à postériori de l’exécution des budgets des structures déconcentrées.
Il comprend deux divisions :
- La division d’engagement ;
- La division d’exécution.
5. LES DIRECTIONS CENTRALES
5.1. La Direction des Ressources Humaines
Elle est placée sous l’autorité d’un Directeur assisté d’un adjoint. La Direction des Ressources humaines est chargée de la gestion du personnel et de la formation professionnelle.
Elle comprend :
- Le service gestion du personnel et des carrières ;
- Le service de la paie ;
- Le service de la formation professionnelle et des stages ;
- Le service social du personnel.
5.2. LA DIRECTION DES AFFAIRES GÉNÉRALES
Elle est placée sous l’autorité d’un Directeur assisté d’un adjoint. La Direction des Affaires Générales est chargée de l’acquisition des meubles, assure leur gestion, leur maintenance et garde des pièces d’état civil des dossiers et documents administratifs.
Elle comprend :
- Le service des Approvisionnements ;
- Le service du Patrimoine ;
- Le service de la Documentation et des Archives.
5.3. LA DIRECTION DU RECOUVREMENT DES COTISATIONS ET DU CONTRÔLE-EMPLOYEURS
Elle est placée sous l’autorité d’un Directeur assisté d’un adjoint, la Direction du Recouvrement des Cotisations et du Contrôle des Employeurs comprend :
- Le service du recouvrement des cotisations ;
- Le service du contrôle des employeurs.
5.4. LA DIRECTION DES PRESTATIONS
Elle est placée sous l’autorité d’un Directeur assisté d’un adjoint. La Direction des Prestations Sociales est chargée de la gestion des branches des prestations familiales, de l’Assurance vieillesse, d’invalidité d’allocation de survivant, des accidents du travail et maladies professionnelles.
Elle comprend :
- Le service des prestations familiales ;
- Le service de l’assurance vieillesse, invalidité et allocation de survivants ;
- Le service des accidents du travail et des maladies professionnelles.
5. 5. LA DIRECTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE
Elle est placée sous l’autorité d’un Directeur assisté d’un adjoint. La Direction Financière et Comptable, rattachée à l’Agent Comptable, est chargée de la tenue de la comptabilité, du contrôle des prestations et de la conservation des pièces justificatives des opérations financières effectuées par l’Institut.
Elle comprend :
- Un service de Comptabilité Générale ;
- Un service de la Trésorerie et du portefeuille ;
- Un service du Contrôle des opérations.
5.6. LA DIRECTION DE L’ACTION SANITAIRE ET MÉDICO-SOCIALE :
La Direction de l’Action Sanitaire et Médico-sociale s’occupe de la mise en œuvre des dispositions relatives à la protection contre la maladie et l’Action Sociale. Elle est placée sous l’autorité d’un Directeur assisté d’un adjoint et comprend :
- – Le service Santé et Sécurité au Travail ;
- –Le service de la Prévention et de la Réparation des ATMP ;
- –Le service de l’Action Sociale ;
- –Le service de la Pharmacie ;
- –Le Médecin-Conseil.
5.7. LA DIRECTION DES RELATIONS EXTÉRIEURES
Placée sous l’autorité d’un Directeur assisté d’un adjoint, la Direction des Relations Extérieures est chargée du service, hors du pays, des prestations du régime national et du service au Mali des prestations des régimes non nationaux, en application des conventions internationales de sécurité sociale.
Elle comprend :
- –Le service des Conventions Internationales ;
- –Le service des Prestations Extérieures ;
- –Le service des Relations Extérieures.
5.8. LA DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES ET DU CONTENTIEUX
Placée sous l’autorité d’un Directeur assisté d’un adjoint, la Direction des Affaires Juridiques et du Contentieux comprend :
- –Le service du Contentieux ;
- –Le service des Affaires Juridiques.
5.9. LA DIRECTION DES ETUDES, DE LA STATISTIQUE ET DE LA PROSPECTIVE
Placée sous l’autorité d’un Directeur assisté d’un adjoint, la Direction des Etudes, de la Statistique et de la Prospective est chargée de :
- Mener toutes études relatives à la gestion de l’Institut et à l’évolution des branches de prévoyance sociale en vue d’en dégager les tendances ;
- Examiner la fiabilité et l’exhaustivité des informations financières et de gestion ;
- Contrôler les dispositions en vigueur pour assurer la protection et la sauvegarde du patrimoine de l’Institut ;
- Examiner le bien-fondé des méthodes et procédures mises en place par les responsables opérationnels dans le cadre de l’appréciation de l’efficacité administrative d’une part et étudier la performance et la pertinence des structures d’autre part.
Elle comprend :
- –Le des Etudes et de la Statistique ;
- –Le service de la Prospective.
5.10. LA DIRECTION DES SYSTÈMES D’INFORMATION
Placée sous l’autorité d’un Directeur assisté d’un adjoint, la Direction des Systèmes d’Information est chargée de :
- L’analyse, le traitement et la maintenance des programmes ;
- La création et la tenue des dossiers d’analyses et de programmation ;
- La production et la collecte des applications métiers ;
- La gestion du parc de logiciel et du matériel ;
- L’étude et l’application des mesures de sécurité et de protection en vue de sauvegarder les fichiers et programmes.
Elle comprend trois services :
- –Le service Etudes et Développement ;
- –Le service Infrastructure et Exploitation ;
- –Le service Sécurité et Administration du Système.
5.11. LA DIRECTION DES STRUCTURES DÉCONCENTRÉES
La Direction des Structures Déconcentrées est une structure centrale chargée de la coordination, du contrôle et de l’évaluation des structures qui lui sont rattachées.
Elle est placée sous l’autorité d’un Directeur assisté d’un adjoint et comprend :
- –Un service chargé des structures du district ;
- –Un service chargé des directions régionales.
5.12. LA DIRECTION DE L’IMMATRICULATION ET DE LA GESTION DES ASSURÉS
Placée sous l’autorité d’un Directeur assisté d’un adjoint, la Direction de l’Immatriculation et de la Gestion des Assurés est chargée de :
- Coordonner et suivre l’immatriculation, la gestion des carrières, la tenue des comptes individuels des assurés ;
- Contrôler à posteriori des numéros ;
- S’occuper de la gestion des réclamations ;
- Procéder à la tenue des statistiques et au suivi de l’évolution des emplois et des populations salariées.
Elle comprend :
- –Un Service de l’immatriculation des employeurs et assurés ;
- –Un Service de la gestion des comptes individuels et des carrières
5. 13. LA DIRECTION DE L’AUDIT INTERNE
Placée sous l’autorité d’un Directeur, la Direction de l’Audit Interne est chargée de :
- –Effectuer auprès des services des enquêtes et des missions spéciales d’information pour la Direction Générale ;
Elle comprend deux Services :
- –Le Service d’Audit ;
- –Le Service d’Evaluation.
5.14. LA DIRECTION DE LA QUALITÉ
Placée sous l’autorité d’un Directeur assisté d’un Adjoint, la Direction de la Qualité est chargée de :
Vérifier si les biens et services, produits, documents, textes etc. sont conformes ou non à des exigences ou spécifications préétablies.
Elle comprend deux Services :
- –Le Service qualité ;
- –Le Service du contrôle.
6. LES STRUCTURES DECONCENTREES
Elles comprennent les Agences Principales du District et les Directions Régionales.
6.1. LES AGENCES PRINCIPALES DES COMMUNES
Placées sous l’autorité d’un Chef d’Agence, elles sont chargées de :
- –Immatriculer et de gérer la carrière des assurés ;
– Procéder à l’ouverture de leurs droits des prestations sociales de la gestion des comptes AMO ;
– Encaisser les cotisations et contrôler les employeurs.
Elles comprennent :
– l’Agence principale de la commune I
– l’Agence principale de la commune II
– l’Agence principale de la commune III
– l’Agence principale de la commune IV
– l’Agence principale de la commune V
– l’Agence principale de la commune VI
6.2. LES DIRECTIONS RÉGIONALES
Placées sous les autorités des Directeurs assistés d’adjoints, elles sont chargées de:
- recouvrer les cotisations sociales ;
- payer aux divers bénéficiaires les prestations servies par l’Institut ;
- Tenir à jour les fichiers des bénéficiaires ;
- Traiter en rapport avec les Directions Centrales les dossiers contentieux.
Les Directions Régionales comprennent des divisions et des Agences Secondaires dans les cercles.
- ❑Les Divisions
- –La division des prestations techniques ;
- –La division de gestion des comptes d’assurés ;
- –La division des comptes employeurs ;
- La division comptabilité ;
- La division des ressources humaines et des affaires générales ;
- La division du contentieux ;
- La division AMO ;
- La division de l’informatique.
- La division comptabilité ;
- La division des ressources humaines et des affaires générales ;
- La division du contentieux ;
- La division AMO ;
- La division de l’informatique.
- ❑ LES AGENCES SECONDAIRES REGIONALES
Placées sous les autorités des Directeurs Régionaux, elles sont chargées de :
- Accueillir, d’informer, d’immatriculer les assurés ;
- Recouvrer les cotisations, gérer les comptes d’assurés et des employeurs ;
- Payer les prestations techniques ;
- gérer les dossiers AMO.
- LES AGENCES SECONDAIRES DE KAYES
ELLES SONT À: BAFOULABÉ, DIAMOU, DIBOLI, DIÉMA, NIORO, KITA, KÉNIÉBA ET YÉLIMANÉ.
- Les Agences Secondaires de KOULIKORO
Elles sont à: Nara, Dïola, Kangaba, Fana, Kati, Kalaban Coro, Baguinéda, Banamba,kolokani
- Les Agences Secondaires de SIKASSO
Elles sont à: Koutiala, Bougouni, Yorosso, Kolondiéba, Yanfolila, kadiolo.
- Les Agences Secondaires de SEGOU
Elles sont à: Macina, Markala, Niono, San, Bla, Baraouéli, Tomonian.
- Les Agences Secondaires de MOPTI
Elles sont : Bandiagara, Bankasse, Koro, Douentza, Youwarou, Djénné. Tenenkou.
- Les Agences Secondaires de TOMBOUCTOU
Elles sont à : Diré, Goundam, Niafounké, Rarhouss.
- Les Agences Secondaires de GAO
Elles sont à : Ansongo, Bourem, Ménaka
- Les Agences Secondaires de KIDAL :
Elles sont à: Téssalite, Abeibara, Tin-Essaka.